ILMOITTAUTUMINEN TALVIUINNIN MM -KILPAILUIHIN 2014


Ilmoittautuminen - 
Uinnit

Ilmoittautuminen on päättynyt 28.2.2014 klo 24:00 Suomen aikaan (UTC +2:00)


Maksaminen
Kun olette saaneet vahvistuksen uinneista tai gaala-illallisesta Ounasvaaran Ladulta, voitte maksaa osallistumisenne täältä PayPal-palveun kautta. 





Ilmoittautumisohjeet Talviuinnin MM-kisoihin
Rovaniemellä 20.–23.3.2014


Talviuinnin MM-kilpailut Rovaniemellä on saanut suuren ennakkosuosion ja järjestäjät toivovat osallistujia mahdollisimman monesta maasta. Kilpailun järjestelytoimikunta pidättää itsellään oikeuden tarvittaessa rajoittaa osallistumista esim. asettamalla maa-/seurakohtaisia osallistujakiintiöitä. 


Ilmoittautuminen - seurailmoittautumiset
Yksi (1) seuran jäsenistä hoitaa ilmoittautumisen seurakohtaisesti. Järjestäjä vahvistaa ilmoittautumisen 7 pv kuluessa, jonka jälkeen ilmoittautujalle/seuralle lähetetään sähköisesti lasku. Laskun maksuaika on 21 päivää netto. 


Kilpauintisarjoja on kolme (3) kpl ja kisaohjelma mahdollistaa osallistumisen niihin kaikkiin.

Kestävyysuintiin ilmoittaudutaan myös ilmoittautmislomakkeen kautta. Ilmoittautumisen mukana täytyy toimittaa valmentajan tai vastaavan ilmoitus uimarin terveydentilasta osoitteeseen ounasvaaranlatu@gmail.com. Lääkärinlausunto tarkistetaan ilmoittautumisen yhteydessä.

Ilmoittautumisen vastaanotto kuittautuu sähköpostilla, joka ei ole vahvistus. Vahvistuksen saatte 7 pv kuluessa sähköpostitse. Lasku tulee vahvistuksen jälkeen ja maksuaikaa on 21 pv. Maksamalla laskun ilmoittautumisenne on sitova.

Seurailmoittautumiseen tarvitaan seuraavat tiedot:
seuran nimi, osoite, maa, sähköposti, puhelinnumero ja yhteyshenkilön nimi. Mikäli yhteyshenkilö on uimari, myös hänen sukupuoli ja syntymävuosi ilmoitetaan.

Uimarien ilmoittautumiseen tarvitaan seuraavat tiedot:
uimarin nimi, seura (ei yksittäisiltä uimareilta), maa, sukupuoli, syntymävuosi, sähköposti ja puhelinnumero.

Viesti- ja näytösuintiin tarvitaan ilmoittautumisvaiheessa yhden (1) uimarin nimi. Muut nimet ilmoitetaan sähköpostitse ounasvaaranlatu@gmail.com tai kisakansliaan joukkueen ilmoittautumisen yhteydessä.


Uintikategoriat ja ohjelma

Keskiviikko 19.3.2014
Kilpailutoimisto avautuu, uimareiden akreditointi

Torstai 20.3.2014
Kilpasarjat (ikäluokittain):
Kestävyysuinti (450 m), miehet/naiset
Norppa ja Jääkarhu –sarjat (ei ajanottoa)
Kuutti –sarja (kastautuminen avantoon)

Perjantai 21.3.2014
Kilpasarjat (ikäluokittain): rintauinti 25 m, miehet/naiset
Rintauintifinaalit
Kuutti –sarja (kastautuminen avantoon)

Lauantai 22.3.2014
Kilpasarjat (ikäluokittain): vapaauinti 25 m ja 50 m, miehet/naiset
Norppa ja Jääkarhu –sarjat (ei ajanottoa)
Kuutti –sarja (kastautuminen avantoon)

Sunnuntai 23.3.2014
Kilpasarjat: Viestiuinnit (yhteisikä sarjoittain),
Rintauinti 4 x 25 m
Vapaauinti 4 x 25 m
Ryhmäuintinäytös 


Ilmoittautumismaksut ja niihin sisältyvä ohjelma
Ilmoittautumismaksu on uimari-/joukkuekohtainen ja sisältää seuraavan ohjelman:

Kilpauintisarja: 40€/hlö/kilpasarja
- osallistuminen uintisarjoihin (25m rintauinti, 25m vapaauinti, 50m vapaauinti), paitsi kestävyysuintiin
- avajaisseremonia torstaina
- ulkoilmajuhla lauantaina

Kestävyysuinti: 60€/hlö
- osallistuminen kestävyysuintiin
- avajaisseremonia torstaina
- ulkoilmajuhla lauantaina

Viestiuinti: 100€/joukkue
- osallistuminen viestiuintiin, joukkue on 4 hlöä
- avajaisseremonia torstaina
- ulkoilmajuhla lauantaina

Norppa-sarja ja Jääkarhu-sarja: 30€/hlö/sarja
- osallistuminen Norppa -sarjaan (ilman ajanottoa)
- avajaisseremonia torstaina
- ulkoilmajuhla lauantaina

Kuutti-sarja: 30€/hlö
- osallistuminen Kuutti -sarjaan (kastautuminen)
- avajaisseremonia torstaina
- ulkoilmajuhla lauantaina

Ryhmä-/näytösuinti: 50€/joukkue

- osallistuminen ryhmä-/näytösuintiin, joukkue 5-20 hlöä
- avajaisseremonia torstaina
- ulkoilmajuhla lauantaina  


Majoitusvaraukset
Uimarit ja seurat varaavat itse majoituksen Rovaniemeltä, verkkosivuilla on linkit alueen majoituspalveluihin. Rovaniemi on vilkas matkailukaupunki, joten uimareiden kannattaa varata majoitus mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Majoitusvaihtoehtoihin voi tutustua sivullamme:
www.winterswimming2014.com


Maksuehdot
Maksaminen tapahtuu 21 pv sisällä vahvistuksesta. Uimarille/seuralle lähetetään lasku uintiosallistumisista. Mikäli maksu ei ole tullut eräpäivään mennessä perutaan ilmoittautumiset automaattisesti.


Peruutusehdot
Uimari- ja seurakohtaiset peruutukset:
- osallistumismaksun ilmainen peruutus 21 pv vahvistuksesta
- 21-90 pv vahvistuksesta peruutuskulu 10 %
- 1.6.2013 jälkeen 50 % osallistumismaksusta
- 30.10.2013 jälkeen ei palautusta osallistumismaksusta


Nimenmuutokset seuravarauksessa
Mikäli ette varmuudella tiedä seuran MM-kisoihin osallistuvien uimareiden nimiä, mutta haluatte ilmoittautua varmistaaksenne seuran paikat kisoissa, voitte alkuvaiheessa syöttää ilmoittautumislomakkeelle nimiä kuten esim. Osallistuja 1, jne.
Nimet voi muuttaa ilmoittautumisen jälkeen. Nimenmuutokset tapahtuvat sähköpostitse osoitteeseen ounasvaaranlatu@gmail.com otsikolla Nimenmuutos ”seuran nimi”. Samalla tavalla ilmoitetaan joukkueiden nimet (viesti ja näytösuinti).


Lisätietoa Rovaniemestä:
www.visitrovaniemi.fi ja www.winterswimming2014.com


Talviuinnin MM-kisojen järjestäjät pidättävät itsellään oikeuden muutoksiin kisaohjelmassa ja järjestelyissä.




 

 



Talviuinnin MM -kisojen viralliset järjestäjät:

 Logo.JPG  IWSA logo.JPG rovaniemi-logo.gif
 
           



YHTEYSTIEDOT
           

Ilmoittautumiset ja uintiin liittyvät asiat
Ounasvaaran Latu ry
Kirsi Lantto
Puh.
040 861 4539
ounasvaaranlatu@gmail.com





Gaala-illallinen ja muut kisa-tapahtumat
Rovaniemi Congresses
Jaana Sirkiä
Puh. 040 702 99 31
jaana.sirkia@rovaniemi.fi

             

 Rovaniemi-Winter-swimming.gif
 
 Winter-Swimming-Rovaniemi.gif
 
 Freestyle-winterswimning-Ro.gif